Informácie o spracovaní osobných údajov
Uchádzači o zamestnanie

Spoločnosť RENOMIA, s.r.o., so sídlom Bottova 2A, Bratislava - mestská časť Staré Mesto 811 09, IČO 35 815 566, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III., odd. Sro, vl.č. 24457/B, (ďalej len „Prevádzkovateľ“) týmto informuje uchádzača, ktorý sa zúčastňuje výberového konania Prevádzkovateľa (ďalej len „uchádzač“), o spracovaní jeho osobných údajov, v súlade s platnými právnymi predpismi upravujúcimi ochranu osobných údajov, najmä nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 zo dňa 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov) a zákonom č.18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov v platnom znení (zákon o ochrane osobných údajov)..

1. Právny základ spracovania osobných údajov

Prevádzkovateľ spracováva osobné údaje uchádzača na právnom základe:

a) plnenia zmluvných povinností – plnenie predzmluvných povinností smerujúcich k uzatvoreniu pracovnej alebo inej zmluvy s uchádzačom na účely uvedené v bode 2.písm.a) nižšie,
b) súhlasu dotknutej osoby – na iné účely uvedené v bode 2.písm.b) nižšie.

2. Účely spracovania osobných údajov

Účelom spracovania osobných údajov uchádzača je:

a) absolvovanie výberového konania;
b) spracovanie osobných údajov na účely ponúkania iných pracovných príležitostí u spoločností v skupine RENOMIA (prevádzkovateľov).

3. Rozsah spracúvaných osobných údajov:

  • titul, meno, priezvisko,

  • kontaktné údaje (adresa, tel. emailová adresa),

  • pohlavie,

  • fotografia,

  • údaje o vzdelaní a predchádzajúcich pracovných skúsenostiach;

  • údaje o kompetenciách, motiváciách a iných schopnostiach uchádzača (tzv. psychodiagnostika) v prípade, že ju uchádzač absolvuje;

  • prípadne ďalšie údaje, ktoré uchádzač sám uviedol (údaje obsiahnuté v životopise uchádzača), ktoré súvisia s výberovým konaním.

Poskytnutie osobných údajov uchádzača je dobrovoľné, avšak pri ich neposkytnutí nemôže Prevádzkovateľ poskytnúť požadované služby.

4. Doba spracovávania osobných údajov:

Na účely absolvovania výberového konania

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje uchádzača po dobu trvania príslušného výberového konania, následne sú pod dohľadom zlikvidované.

Na účely ponúkania iných pracovných príležitostí u spoločností v skupine RENOMIA

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje uchádzača po dobu trvania príslušného výberového konania, a ďalej po dobu jedného (1) roka od jeho skončenia. Následne sú pod dohľadom zlikvidované.

5. Kategórie osobných údajov

Prevádzkovateľ spracováva bežné kategórie osobných údajov.

6. Zdroj z ktorého pochádzajú osobné údaje

Osobné údaje pochádzajú priamo od uchádzača.

7. Zodpovedná osoba určená u Prevádzkovateľa na ochranu osobných údajov

MENTOR KONZULT s.r.o., IČO 50 188 291, so sídlom Remeselnícka 36, 831 06 Bratislava, e-mail: holbling@mentorkonzult.eu.

8. Spôsob a zásady spracovania osobných údajov

Prevádzkovateľ je oprávnený spracúvať osobné údaje manuálne alebo automatizovane prostredníctvom svojich na to oprávnených zamestnancov, alebo prostredníctvom špecializovanej spoločnosti. Osobné údaje sú uchovávané v zabezpečených databázach.

Prevádzkovateľ vyhlasuje, že všetko spracovanie osobných údajov uchádzača, prípadne ich nevyhnutné odovzdávanie, bude vykonávané v plnom rozsahu s ohľadom na súkromie uchádzača a v súlade s platnými právnymi predpismi, najmä s platnými právnymi predpismi upravujúcimi ochranu osobných údajov a s pracovnoprávnymi predpismi.

Uchádzač môže v súvislosti so spracovaním osobných údajov voči Prevádzkovateľovi uplatniť nižšie uvedené práva, a to:

9. Práva uchádzača v súvislosti s jeho osobnými údajmi

Uchádzač má nasledovné práva:

  • máte právo sa obrátiť na Prevádzkovateľa a požadovať prístup k Vašim osobným údajom, t.j. získať potvrdenie o tom, či sa spracúvajú Vaše osobné údaje a získať k nim prístup, máte právo na kópiu osobných údajov, ktoré sa spracovávajú, a to buď písomne alebo elektronicky,

  • máte právo na informácie o zdroji, z ktorého pochádzajú Vaše osobné údaje, t.j. v prípade, ak ste osobné údaje neposkytli Vy priamo Prevádzkovateľa,

  • máte právo na informácie, aké Vaše osobné údaje sa spracúvajú,

  • máte právo na výmaz Vašich osobných údajov, t.j. ak sú Vaše osobné údaje spracovávané nezákonne, zanikol účel ich spracovávania, alebo ste odvolali súhlas,

  • máte právo na opravu Vašich osobných údajov, ak sú nesprávne,

  • máte právo namietať spracovanie Vašich osobných údajov, t.j. v prípade oprávneného záujmu, ak Prevádzkovateľa na spracovávanie osobných údajov nemá legitímny dôvod; v prípade priameho marketingu sa nesmú osobné údaje na tento účel viac spracúvať,

  • máte právo na obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov, t.j. ak spracovávanie osobných údajov je protizákonné, sú spracovávané nesprávne údaje, alebo údaje už nie sú potrebné,

  • máte právo na prenos Vašich osobných údajov k inej osobe,

  • máte právo na odvolanie udeleného súhlasu. Zasielanie marketingových materiálov môžete kedykoľvek odvolať zaslaním e-mailu na adresu gdpr@renomia.sk, alebo písomne na korešpondenčnej adrese Prevádzkovateľa. Odvolaním súhlasu nie je dotknuté zákonné spracovávanie osobných údajov do doby jeho odvolania, t. j. odvolanie nepôsobí spätne.

Ak ste toho názoru, že Vaše práva ustanovené nariadením, zákonom, alebo inými príslušnými právnymi predpismi o ochrane osobných údajov boli dotknuté, môžete podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Galvaniho Business Centrum II

Galvaniho 7/B 821 04 Bratislava; webové sídlo: dataprotection.gov.sk, tel. číslo: 02/3231 3214; e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk.

10. Osoby, ktoré majú prístup k osobným údajom uchádzača

Prevádzkovateľ je oprávnený za podmienok stanovených platnými právnymi predpismi odovzdať osobné údaje uchádzača na účel ďalšieho spracovania osobám (príjemcom), ktoré spracúvajú osobné údaje výhradne na účely výkonu činnosti, na ktorú bol taký príjemca Prevádzkovateľom poverený a prevažne na základe zmluvy o spracovaní osobných údajov a/alebo na účel plnenia zákonných alebo zmluvných povinností Prevádzkovateľa a/alebo na základe súhlasu so spracovaním osobných údajov udeleného Prevádzkovateľovi uchádzačom a/alebo na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa.

Takými príjemcami sú spoločnosti zo skupiny RENOMIA, servisné spoločnosti, ako napr. advokátske kancelárie, poskytovatelia informačných a komunikačných systémov,   poskytovatelia služieb Prevádzkovateľovi spočívajúcich v overení kompetencií, motivácie a iných schopností uchádzača (tzv. psychodiagnostika), poskytovateľom HR marketingových služieb (vrátane spoločnosti Alma Career Slovakia s.r.o.) na účel vedenia evidencie uchádzačov, na účel prezentácie Prevádzkovateľa uchádzačom). zodpovedná osoba, účtovné a daňové spoločnosti, marketingové agentúry s ktorými spolupracuje pri príprave a koordinácii reklamných aktivít týkajúcich sa marketingu a ďalšie osoby nevyhnutné k riadnej činnosti spoločnosti Prevádzkovateľa.

RENOMIA pri výbere zmluvných partnerov dbá na ich spoľahlivosť a v zmluve so zmluvným partnerom (ak existuje), sú vždy určené aj pravidlá ochrany osobných údajov.

11. Prenos osobných údajov do tretích krajín

Osobné údaje môžu byť v rámci činnosti Prevádzkovateľa prenášané do tretích krajín mimo Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. Zaistenie niektorých služieb môžu vyžadovať, aby sa osobné údaje spracovávali aj mimo Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru.

Prevádzkovateľ však vždy dbá na to, aby k prenosu dochádzalo v súlade s legislatívnymi požiadavkami a aby bola v každom jednotlivom prípade zabezpečená adekvátna ochrana osobných údajov. Prevádzkovateľ na zabezpečenie ochrany osobných údajov pri ich prenose do tretích krajín využíva záruky stanovené platnou legislatívou (rozhodnutie Komisie EÚ, štandardné zmluvné doložky a ďalšie právne záväzné nástroje). Ak také záruky neexistujú, potom môže Prevádzkovateľ v ojedinelých prípadoch prenášať osobné údaje, - ak je prenos nevyhnutný na uzatvorenie alebo splnenie zmluvy, ktorá bola uzatvorená v záujme uchádzača medzi Prevádzkovateľa a treťou stranou, alebo - ak je prenos nevyhnutný na splnenie zmluvy medzi uchádzačom a Prevádzkovateľom, alebo - na uskutočnenie opatrení prijatých pred uzatvorením zmluvy na žiadosť uchádzača, - na základe výslovného súhlasu riadne informovaného uchádzača.

Podrobnejšie informácie o  existencii alebo neexistencii rozhodnutia o zodpovedajúcej ochrane Európskej komisie, alebo odkaz na príslušné alebo vhodné záruky, vrátane ich kópií, môžu byť na žiadosť získané od zodpovednej osoby na ochranu osobných údajov.